کلمات و جملات زیبا در نامه های اداری | مجموعه ۱۲۰ جمله رسمی، کاربردی و آماده
در این مطلب از تاپ ناپ مجموعه‌ای جامع از جملات زیبا در نامه های اداری گردآوری شده است. بیش از ۱۲۰ جمله رسمی و کاربردی برای استفاده در متن نامه‌های اداری آماده دارید.
آنچه در این مطلب خواهید دید
- ✦ جملات پیشنهادی برای شروع نامه اداری
- ✦ جملات برای متن اصلی نامه
- ✦ جملات برای پایان نامه
- ✦ جملات احترام و دعای خیر
- ✦ جملات برای یادآوری و پیگیری
- ✦ جملات برای عذرخواهی و رفع اشکال
- ✦ جملات برای تشکر و قدردانی ویژه
- ✦ جملات برای درخواست رسمی
- ✦ جملات برای احترام و رسمی بودن
- ✦ جملات برای حسن ختام و دعا
- ✦ نمونه الگوهای کامل نامه اداری
- الگو 1 | درخواست همکاری
- الگو 2 | تقدیر و تشکر
- الگو 3 | پیگیری مکاتبه
- الگو 4 | عذرخواهی رسمی
- ✦ جملات مخصوص شرایط خاص
- ✦ چند عبارت انگلیسی رایج در نامه‌های اداری
- ✦ نکات مهم در نگارش نامه اداری
- 1. شروع نامه
- 2. متن اصلی نامه
- 3. پایان نامه
- 4. لحن نامه اداری
- 5. قالب و ظاهر نامه
- 6. رایج‌ترین اشتباهات در نامه‌نگاری اداری
- ✦ جمع‌بندی
✦ جملات پیشنهادی برای شروع نامه اداری
- با سلام و احترام
- با درود و ادب خدمت شما
- به استحضار میرساند
- احتراماً به عرض میرساند
- بدین وسیله به اطلاع میرسانم
- ضمن عرض سلام و آرزوی توفیق
- سلام و احترام خود را تقدیم میدارم
- احتراماً پیرو مکاتبات پیشین
- در اجرای وظایف محوله
- به استحضار عالی میرساند
✦ جملات برای متن اصلی نامه
- خواهشمند است دستور فرمایید اقدامات لازم انجام پذیرد
- خواهشمند است همکاری لازم مبذول فرمایید
- بدینوسیله درخواست خود را اعلام میدارم
- خواهشمند است در این خصوص مساعدت فرمایید
- خواهشمند است بررسی موضوع در دستور کار قرار گیرد
- از آن مقام محترم تقاضا دارم دستور مقتضی صادر فرمایید
- ضمن تشکر از همکاریهای گذشته خواهشمند است نسبت به ادامه روند مساعدت فرمایید
- نظر به اهمیت موضوع خواهشمند است توجه ویژه مبذول فرمایید
- با توجه به شرایط موجود خواهشمند است راهنمایی لازم ارائه گردد
- تقاضامند است در اسرع وقت اقدام فرمایید
✦ جملات برای پایان نامه
- پیشاپیش از بذل توجه حضرتعالی سپاسگزارم
- مراتب امتنان و تشکر خود را تقدیم میدارم
- از همکاری صمیمانه شما کمال تشکر را دارم
- امیدوارم مورد توجه و عنایت قرار گیرد
- از لطف و حسن توجه شما ممنونم
- مزید امتنان است در صورت موافقت اقدام فرمایید
- از مساعدت و همکاری شما قدردانی میکنم
- مراتب تقدیر و تشکر اینجانب را پذیرا باشید
- به امید موفقیت روزافزون برای جنابعالی
- خواهشمند است عنایت ویژه مبذول فرمایید
✦ جملات احترام و دعای خیر
- توفیق روزافزون شما را از خداوند متعال خواستارم
- دوام عزت و سلامت شما را از درگاه ایزد منان مسئلت دارم
- امیدوارم همواره در پناه حق موفق و مؤید باشید
- سلامتی و کامیابی شما را آرزومندم
- در سایه الطاف الهی پیروز و سربلند باشید
- دعای خیر اینجانب بدرقه راهتان خواهد بود
- برایتان آینده ای درخشان آرزو میکنم
- امیدوارم زحمات شما قرین توفیق گردد
- از درگاه خداوند متعال سعادت و بهروزی شما را طلب میکنم
- همیشه در مسیر خدمتگزاری موفق و سلامت باشید
✦ جملات برای یادآوری و پیگیری
- پیرو مکاتبات قبلی یادآور میشوم
- پیرو جلسه مورخ … به استحضار میرساند
- همانگونه که پیشتر بیان شد مجدداً اعلام میدارم
- بدینوسیله مراتب یادآوری میگردد
- خواهشمند است در خصوص موضوع فوق پاسخ مقتضی ارائه فرمایید
- با توجه به گذشت زمان مقرر پیگیری مجدد میگردد
- بدین وسیله مجدداً درخواست خود را تکرار مینمایم
- پیرو نامه شماره … استدعا دارم اقدام فرمایید
- همانگونه که در مکاتبات پیشین اشاره شد مجدداً مورد تاکید است
- خواهشمند است نتیجه اقدامات انجام شده اعلام گردد
✦ جملات برای عذرخواهی و رفع اشکال
- از قصور پیش آمده پوزش میطلبم
- بدینوسیله عذرخواهی خود را تقدیم میدارم
- در صورت بروز هرگونه مشکل صمیمانه پوزش میطلبم
- از تاخیر ایجاد شده معذرت خواهم
- خواهشمند است قصور اینجانب را مورد بخشش قرار دهید
- از کوتاهی صورت گرفته صادقانه پوزش میطلبم
- امیدوارم عذر اینجانب را پذیرا باشید
- ضمن عذرخواهی تقاضا دارم همکاری لازم ادامه یابد
- از حسن صبر و شکیبایی شما در این خصوص سپاسگزارم
- قصور پیش آمده بدون قصد بوده و امیدوارم قابل اغماض باشد
✦ جملات برای تشکر و قدردانی ویژه
- از مساعدتهای ارزشمند جنابعالی سپاسگزارم
- از حسن توجه و پشتیبانی شما قدردانی مینمایم
- مراتب تقدیر خود را به دلیل همکاریهای سازنده تقدیم میدارم
- از بذل محبت و همکاری بی دریغ شما سپاسگزاری میکنم
- همکاریهای صادقانه شما قابل تقدیر است
- از تلاشهای مستمر و ارزشمند شما قدردانی مینمایم
- از پشتیبانی های سازنده شما صمیمانه متشکرم
- مراتب امتنان خود را از توجه ویژه شما ابراز میدارم
- قدردان تلاشهای بی وقفه شما هستم
- از حسن نیت و همراهی شما قدردانی میکنم
✦ جملات برای درخواست رسمی
- خواهشمند است دستور فرمایید اقدامات لازم معمول گردد
- استدعا دارم در خصوص موضوع مذکور راهنمایی بفرمایید
- خواهشمند است در این زمینه همکاری لازم را مبذول دارید
- بدینوسیله تقاضا دارم مساعدت لازم را معمول فرمایید
- درخواست دارم در اسرع وقت موضوع را بررسی فرمایید
- از آن مقام محترم تقاضا دارم دستور مقتضی صادر فرمایید
- خواهشمند است نسبت به حل مشکل پیش آمده اقدام گردد
- خواهشمند است در راستای بهبود امور حمایت فرمایید
- خواهشمند است همکاری لازم در این خصوص مبذول گردد
- تقاضامند است مراتب در دستور کار قرار گیرد
✦ جملات برای احترام و رسمی بودن
- با تقدیم احترام
- با نهایت ادب و احترام
- با احترام فراوان
- با احترام و سپاس
- ضمن آرزوی توفیقات روزافزون
- با عرض نهایت احترام و امتنان
- با کمال احترام
- ضمن تقدیم احترام صمیمانه
- با احترام و دعای خیر
- با احترام و ارادت
✦ جملات برای حسن ختام و دعا
- به امید فردایی روشن و پر از موفقیت
- امید است همواره در مسیر پیشرفت گام بردارید
- از خداوند بزرگ دوام سلامتی و موفقیت شما را خواستارم
- امید است تلاشهای شما به بار بنشیند
- برایتان توفیق خدمتگزاری آرزومندم
- به امید روزهایی سرشار از سعادت و آرامش
- امیدوارم همواره در پناه خداوند محفوظ باشید
- دعای خیر اینجانب همواره همراه شما خواهد بود
- توفیق روزافزون شما را از خداوند منان مسئلت دارم
- به امید کامیابی و پیروزی های بیشتر در آینده
✦ نمونه الگوهای کامل نامه اداری
الگو 1 | درخواست همکاری
با سلام و احترام
احتراماً به استحضار میرساند اینجانب در راستای انجام امور مربوط به پروژه … نیازمند همکاری و مساعدت آن مدیریت محترم میباشم. خواهشمند است دستور فرمایید اقدامات لازم در این خصوص انجام پذیرد.
پیشاپیش از حسن توجه و همکاری صمیمانه شما سپاسگزارم.
با تقدیم احترام
الگو 2 | تقدیر و تشکر
با درود و ادب
بدینوسیله مراتب تقدیر و تشکر خود را از تلاشهای ارزشمند و همکاریهای بی دریغ جنابعالی در پیشبرد اهداف سازمان ابراز میدارم. بدون تردید زحمات صادقانه شما نقش بسزایی در موفقیت مجموعه داشته است.
از خداوند متعال توفیق و سربلندی روزافزون شما را خواستارم.
با احترام فراوان
الگو 3 | پیگیری مکاتبه
با سلام
پیرو نامه شماره … مورخ … در خصوص موضوع … خواهشمند است دستور فرمایید نتیجه اقدامات انجام شده به اینجانب اعلام گردد. نظر به اهمیت موضوع همکاری و تسریع در این خصوص مزید امتنان خواهد بود.
از بذل توجه حضرتعالی کمال تشکر را دارم.
با احترام
الگو 4 | عذرخواهی رسمی
با سلام و احترام
اینجانب ضمن پوزش صمیمانه بابت تاخیر ایجاد شده در روند اجرای امور، بدینوسیله عذرخواهی خود را اعلام میدارم. امید است با حمایت و صبر ارزشمند شما، مشکلات پیش آمده مرتفع گردد.
از حسن درک و همراهی شما سپاسگزارم.
با کمال احترام
✦ جملات مخصوص شرایط خاص
- بدینوسیله تقاضای افزایش حقوق و مزایای خود را اعلام مینمایم
- از تلاشهای بی وقفه کارمند محترم … تقدیر و تشکر میگردد
- این نامه به منظور معرفی رسمی آقای/خانم … صادر میگردد
- در راستای پیگیری شکایت مطرح شده خواهشمند است اقدامات لازم صورت پذیرد
- از آن مقام محترم تقاضامندم با درخواست مرخصی اینجانب موافقت فرمایید
- اینجانب بدینوسیله آمادگی خود را جهت همکاری اعلام میدارم
- خواهشمند است موافقت فرمایید در دوره آموزشی مذکور شرکت نمایم
- مراتب تقدیر خود را به جهت زحمات شما در برگزاری مراسم ابراز میدارم
- به استحضار میرساند گزارش عملکرد واحد … تقدیم حضور میگردد
- خواهشمند است مجوز لازم جهت اجرای فعالیت فوق صادر گردد
✦ چند عبارت انگلیسی رایج در نامه‌های اداری
- With due respect, I would like to inform you that…
- Kindly be informed that…
- I sincerely apologize for the inconvenience caused.
- Your kind cooperation in this matter will be highly appreciated.
- I look forward to your favorable response.
- Please find attached the requested documents.
- Thank you for your attention and support.
- I remain at your disposal for any further information.
- Respectfully yours
- Best regards
✦ نکات مهم در نگارش نامه اداری
1. شروع نامه
🔹 همیشه نامه را با سلام و احترام آغاز کنید
🔹 اگر طرف مقابل سمت یا مقام مشخصی دارد ذکر آن ضروری است (مثل «مدیر محترم …»)
🔹 تاریخ و شماره نامه را فراموش نکنید چون در پیگیری‌ها بسیار مهم هستند
2. متن اصلی نامه
🔹 جملات باید رسمی، کوتاه و روشن باشند؛ از به کار بردن کلمات عامیانه پرهیز کنید
🔹 هر پاراگراف فقط یک موضوع مشخص داشته باشد
🔹 از عبارات استانداردی مثل «به استحضار میرساند»، «خواهشمند است»، «بدینوسیله» استفاده کنید
🔹 از زیاده‌گویی و حاشیه رفتن خودداری کنید
3. پایان نامه
🔹 حتماً با یک جمله تشکر یا احترام نامه را ببندید
🔹 نام و نام خانوادگی نویسنده نامه + سمت اداری باید درج شود
🔹 امضا و مهر (در صورت نیاز) در انتها ضروری است
4. لحن نامه اداری
🔹 رسمی و محترمانه باشد، حتی در مواردی مثل اعتراض یا شکایت
🔹 از به کار بردن افعال دستوری خودداری کنید؛ به جای آن از «خواهشمند است»، «استدعا دارم» استفاده کنید
🔹 ادب کلام جایگاه شما را در نگاه مخاطب بالاتر میبرد
5. قالب و ظاهر نامه
🔹 از کاغذ یا سربرگ رسمی استفاده کنید
🔹 متن را با فونت خوانا (مثل B Nazanin یا Tahoma) و اندازه مناسب تنظیم کنید
🔹 حاشیه‌ها، فاصله خطوط و چینش متن باید مرتب و حرفه‌ای باشد
6. رایج‌ترین اشتباهات در نامه‌نگاری اداری
🔹 شروع نامه بدون سلام و احترام
🔹 استفاده از جملات طولانی و پیچیده
🔹 استفاده از کلمات غیررسمی یا عامیانه
🔹 فراموش کردن تاریخ، شماره یا موضوع نامه
🔹 پایان بدون تشکر یا احترام
✦ جمع‌بندی
با رعایت این نکات و استفاده از عبارات و جملات آماده که در این مطلب گردآوری شد، میتوانید نامه‌های اداری خود را حرفه‌ای‌تر و تأثیرگذارتر تنظیم کنید. داشتن جمله‌های آماده سرعت شما را بالا میبرد و نکات آموزشی کمک میکند متن‌هایتان همیشه استاندارد و بدون ایراد باشند.
حتما بخوانید:
نمونه متن برای پایان نامه های اداری | معرفی ساختار، ویژگی‌ها، تیترها و متن‌های آماده
